保点隐私政策 

版本 生效日期 
第V1.0版本 2023年6月30日 
  
  

保点贸易(上海)有限公司(简称“公司”或“我们”)重视您的信任,并致力于负责任地处理和保护您的个人信息。《保点隐私政策》(“本政策”) 旨在让您清楚地了解,我们处理您个人信息的范围、处理目的、处理方式,您拥有的相关权利,及您行使这些权利的方式和程序。 

以下列出的公司为您的个人信息处理者: 

  • 保点贸易(上海)有限公司 
    地址:上海市静安区江宁路212号凯迪克大厦21层CD座 

本政策适用于我们通过保点系统官方网站(https://www.checkpointsystems-cn.com/)(“本网站”)向您提供的服务。 

重要提示 

在您向我们提供您的个人信息前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款,确保您充分理解和同意。 

当您向本网站提交您的个人信息,并点击同意本政策时,代表您在知情和同意的情况下,自愿向我们提供您的个人信息。如果您不同意本政策内容,应立即停止使用本网站 

当您向我们提供其他人的个人信息时,您需要确保您已获得其他人的合法授权,否则由此引起的所有责任均由您承担

在我们更新本政策后(我们会及时提示您更新的情况)如您继续使用本网站,即视为您同意本政策(含更新版本)的全部内容,同意我们根据本政策处理您的个人信息若您不同意本政策(含更新版本)或其任何一部分,请您立即停止使用本网站或联系我们删除您的个人信息(但无需使用您的个人信息仍可提供的服务不受影响)。 

关于第三方服务/产品的说明 

本网站可能包含跳转至第三方网站或平台的链接或指引,本政策不适用于第三方向您提供的服务/产品,而应适用第三方向您另行说明的隐私政策等个人信息收集使用规则,我们建议您仔细阅读后再决定是否使用其提供的服务/产品。我们对此类第三方处理您个人信息的行为不承担任何责任。 

本政策将帮助您了解以下内容: 

  1. 本政策的适用范围 
  1. 我们如何收集和使用您的个人信息 
  1. 我们如何使用 Cookie 和同类技术 
  1. 我们如何委托其他方处理、向其他方提供、转移、公开披露您的个人信息 
  1. 我们如何保护、存储您的个人信息 
  1. 您的权利 
  1. 我们如何处理儿童的个人信息 
  1. 您的个人信息如何在全球范围转移 
  1. 本政策如何更新 
  1. 如何联系我们 
  1. 术语解释 

我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按法律法规的要求采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。 

一、我们如何收集和使用您的个人信息  

我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本政策所述的以下目的,收集和使用您在使用本网站过程中主动提供或因使用本网站而产生的个人信息。您有权自行选择是否提供该信息,但多数情况下,如果您不提供,我们可能无法向您提供相应的服务,也无法回应您遇到的问题。 

(一.)向您提供服务的过程中我们收集和使用的个人信息 

我们向您提供服务的过程中,可能会要求您提供一些个人信息(包括敏感个人信息,对于根据相关法律法规可能被视为敏感个人信息的内容,我们通过粗体/粗体下划线的方式进行标记,请您特别注意),这些信息将用于为您提供服务。以下描述了我们如何收集和使用相关服务所需的个人信息: 

A. 联系我们 

您可以在本网站的“联系我们”页面(https://www.checkpointsystems-cn.com/contact/ )主动留下您的姓名、手机号、电子邮箱、所在城市。我们会收集、存储并使用上述信息以便与您取得联系,开展业务。 

如我们在此过程中单独获取您的某些敏感个人信息,且相关法律要求,我们会以适当的方式(如客服电话)向您声明,获得您的理解和同意。 

您是否提供此类信息,不影响您对本网站其他功能的获取和使用。 

B. 客户服务 

在回答您的咨询、受理投诉或响应您的其他需求时,为了与您联系或帮助您解决问题,或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会记录、存储与您的通信和内容、您留下的联系方式。 

C. 营销推广 

为了向您提供您可能感兴趣的内容,我们可能会使用我们已合法获得的您的手机号、电子邮箱,以邮件、短信通知等方式向您发送营销推广信息(其中可能包括我们同类或相关产品和/或服务的推广信息,调研服务质量和收集反馈意见的链接等)。 

相关推送将在遵守相关法规以及本政策的原则下进行,您有权随时通过我们提供的必要渠道拒绝/终止接受此等推送(包括但不限于在邮件、短信当中的退订途径,以及通过客服电话告知谢绝来电推广)。 

我们建议您不要使用并非我们推荐或声明的通信方式发送您的相关信息或退订请求、或是点开或运行不明第三方推送的链接、应用等。若您发现无法成功退订或拒绝进一步推送,您还可与本政策“如何联系我们”一节所提供的联系方式进行联系。 

 (二.) 征得您同意的例外 

您充分知晓,以下情形中,我们收集、使用、处理个人信息无需征得您的同意:  

  1. 根据您的要求订立或履行合同所必需; 
  1. 为履行法定职责或者法定义务所必需; 
  1. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需; 
  1. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息; 
  1. 在合理的范围内处理您自行公开的个人信息,或者其他已经合法公开的个人信息; 
  1. 法律法规规定的其他情形。 

在本政策中,如我们提及我们需要获得您的同意,但是有前述第1项至第6项规定情形的,我们无需获得您的同意(包括单独同意)。 

二、我们如何使用 Cookie和同类技术  

Cookie是指通过浏览器软件存储于用户计算机或移动设备上的信息片段。Cookie可理解为网络用户的识别卡,当用户再次访问某网站时可被其知悉。Cookie主要的功能是便于您使用网站产品和服务,以及帮助网站统计独立访客数量等。 

本网站不使用Cookie技术。用户使用本网站不会导致任何附加的信息在未经用户询问之前即被存储于计算机或移动设备之中。 

三、我们如何委托其他方处理、向其他方提供、转移、公开披露您的个人信息 

(一.)委托其他方处理您的个人信息 

为了提供本网站相关产品和服务,我们可能会委托第三方提供相关产品和服务并处理您的个人信息。我们在委托这些第三方处理您的个人信息前,会要求这些第三方采取相应的保护措施,严格遵守相关法律法规的要求,对您的个人信息进行有效保护。此外,我们会根据法律要求,与该等受托第三方签订委托个人信息处理协议或类似法律文件,明确委托事项、处理目的、期限、处理方式、处理个人信息的种类、保护措施以及双方的权利义务等。 

此类第三方可能包括: 

  1. 服务提供商:我们可能会委托与我们合作的技术服务提供商,代表我们通过本网站收集您主动提交的个人信息。这些公司只能代表我们收集您的个人信息并向我们发送,以便我们向您提供服务。 
  1. 我们的关联公司:我们还可能会委托我们的关联公司处理您的个人信息,以便为您提供本网站上的服务。

(二.) 向其他个人信息处理者提供您的个人信息

我们不会将您的个人信息提供给任何其他公司、组织和个人。 

(三.) 转移 

如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的,应重新取得您的同意。 

(四.) 公开披露  

我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会披露您的个人信息: 

  1. 在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息,我们会同时向您告知披露的目的、披露信息的类型、可能涉及的敏感个人信息等; 
  1. 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须披露您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式披露您的个人信息。我们对所有的请求都将进行慎重的审查,以确保其具备合法依据。 

四、我们如何保护、存储您的个人信息 

(一.)我们如何保护您的个人信息 

我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:  

1、我们会采取一切合理可行的措施,确保不收集无关的个人信息。我们使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。 

2、我们建立专门的安全部门、安全管理制度、数据安全处理流程、定期对相关人员进行安全教育和培训,从而规范个人信息的处理和保障个人信息安全。 

3、互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护措施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,从而不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知。同时,我们还将按照相关监管部门要求向其报告个人信息安全事件。 

4、如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本政策 如何联系我们约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。 

(二.) 我们如何存储您的个人信息 

A. 保存期限 

我们仅在本政策所述目的所必需的期间保留您的个人信息,除非相关法律、法规要求或允许在更长的期间内保留您的个人信息。我们判断个人信息的存储期限主要参考以下标准并以其中较长者为准:完成与您相关的交易目的、维护相应交易及业务记录,以应对您可能的查询或投诉;保证我们为您提供服务的安全和质量;您是否同意更长的留存期间;是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。 

超出上述保留期间后,我们会根据适用法律法规的要求删除您的个人信息或匿名化处理。 

B. 终止运营 

如果发生终止运营等情形,我们将会至少提前30天通知您,并在终止运营后对您的个人信息根据法律法规的要求进行删除或匿名化处理。 

五、您的权利  

我们保障您对自己的个人信息行使以下权利: 

(一.)查阅、更正和补充您的个人信息  

您可通本政策 “如何联系我们”约定的联系方式与我们联系,以查阅、更正和补充您的个人信息。 

(二.) 复制、转移

如果您需要复制我们收集存储的个人信息,您可以通过本政策如何联系我们约定的联系方式与我们联系。 

在满足相关法律法规要求的前提下,如果您需要转移我们收集存储的个人信息,我们将根据法律法规的要求,为您提供转移路径。 

(三.) 删除您的个人信息  

在以下情形中,我们会主动删除您的个人信息;如您发现我们未及时删除的,您有权要求我们删除您的个人信息: 

  1. 处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要; 
  1. 我们停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满; 
  1. 您撤回同意; 
  1. 我们违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息; 
  1. 法律、行政法规规定的其他情形。 

您可以通过本政策如何联系我们约定的联系方式与我们联系要求我们删除您的个人信息。若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的受托第三方,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。 

如果法律、行政法规规定的保存期限未届满,或者删除个人信息从技术上难以实现的,我们将立即停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。 

(四.) 改变您同意的范围或撤回您的同意  

您可以通过本政策如何联系我们约定的联系方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。  

请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。  

(五.) 响应您的请求  

为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的15个工作日内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。 

在以下情形中,我们将无法响应您的请求: 

  1. 与国家安全、国防安全有关的; 
  1. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的; 
  1. 与犯罪侦查、起诉和审判等有关的; 
  1. 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的; 
  1. 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;  
  1. 涉及商业秘密的。  

六、我们如何处理儿童的个人信息

本网站仅面向成年人。我们高度重视对未成年人个人信息的保护。如果您是14周岁以下的未成年人,请勿使用我们的服务。 

七、您的个人信息如何在全球范围转移 

我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。 

同时,在合法、正当、必要的前提和范围下,在不违反适用的中国法律、法规的强制性要求的条件下,您的个人信息也可能传输到中国以外的国家和地区,包括存储于境外的服务器中或者受到来自境外的访问。 

对此,我们将通过本政策之条款或其他合理方式的提示、说明,向您告知接收方的姓名、联系方式、处理您个人信息的方式、目的和种类,以及您可以如何行使您的权利,并事先征得您的单独同意。 

我们将会采取合理措施,要求中国境外的个人信息接收方按照我们要求的相关保密和安全措施来妥善和保护处理您的这些个人信息,包括但不限于与其签署国家网信部门制定的标准合同,要求其对个人信息的处理活动达到中国《个人信息保护法》规定的个人信息保护标准。 

八、本政策如何更新  

为给您提供更好的服务/产品以及随着我们业务的发展,本网站和我们收集和使用您的个人信息的情形也可能发生变化,因此本政策也可能会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本政策所应享有的权利。我们会通过在本网站发出更新版本的隐私政策,请您了解并阅读最新的隐私政策。 

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。 

本政策所指的重大变更包括但不限于: 

  1. 我们的服务/产品模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等; 
  1. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等; 
  1. 我们向其他个人信息处理者提供、转移或公开披露您的个人信息的主要对象发生变化; 
  1. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化; 
  1. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时; 
  1. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。  

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。  

九、如何联系我们  

如对本政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请通过下面联系方式与我们联系: 

  • 公司名称:保点贸易(上海)有限公司 
  • 注册地址:上海市浦东新区申江南路3399号2幢 
  • 联系地址:上海市静安区江宁路212号凯迪克大厦21层CD座 
  • 个人信息保护相关负责人联系方式:china.marketing@checkpt.com 

一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向具有管辖权的人民法院提起诉讼或向相关监管部门进行投诉来寻求解决方案。 

十、术语解释 

本政策涉及的术语解释如下: 

个人信息:以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。 

敏感个人信息:一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。 

个人信息处理者:在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。 

匿名化:指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。